Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelő
Név: Kiss Ervin
Székhely:
1181 Budapest Havanna utca 1.8/45
Levelezési cím, panaszkezelés:
1181 Budapest Havanna utca 1.8/45
E-mail:
info@rahelkeramia.hu
Telefonszám:
+36209377430
Weboldal:
www.rahelkeramia.hu
Tárhelyszolgáltató
Név:
W3HOST Bt.
Levelezési cím:
1156 Budapest, Sárfű utca 25
E-mail cím:
Telefonszám:
+36 70 212-8290
A webshop üzemeltetése
során végzett adatkezelések leírása
A cookie-k használatával kapcsolatos tájékoztatás
Mi az a cookie?
Az Adatkezelő a honlap látogatása során úgynevezett cookie-kat (sütiket)
használ. A cookie betűből és számokból álló információcsomag, amit honlapunk az
Ön böngészőjének küld el azzal a céllal, hogy elmentse bizonyos
beállításait, megkönnyítse a honlapunk használatát és közreműködik abban, hogy
néhány releváns, statisztikai jellegű információt gyűjtsünk a látogatóinkról.
A cookie-k (sütik) egy része nem tartalmaz
személyes információkat, és nem alkalmas az egyéni felhasználó azonosítására,
egy részük azonban olyan egyéni azonosítót tartalmaz - egy titkos, véletlenül
generált számsort - amelyet az Ön eszköze tárol, ezzel az Ön azonosíthatóságát
is biztosítja. Az egyes cookie-k (sütik) működési időtartamát az egyes cookie-k
(sütik) vonatkozó leírása tartalmazza.
A cookie-k jogszabályi háttere és
jogalapja:
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6.
cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön hozzájárulása.
A honlap által használt cookie-k főbb
jellemzői:
Google Analytics cookie: A
Google Analytics a Google elemző eszköze, amely abban segít a weboldalak és
alkalmazások tulajdonosainak, hogy pontosabb képet kapjanak látogatóik
tevékenységeiről. A szolgáltatás cookie-kat használhat, hogy információkat
gyűjtsön és jelentést készítsen a weboldal használatára vonatkozó statisztikai
adatokból anélkül, hogy egyénileg azonosítaná a látogatókat a Google számára. A
Google Analytics által használt fő cookie a „__ga” cookie. A webhelyhasználati
statisztikai adatokból készülő jelentések mellett a Google Analytics – az
előbbiekben ismertetett néhány hirdetési cookie-val együtt – felhasználható
arra is, hogy relevánsabb hirdetéseket jelenítsünk meg a Google-termékekben
(például a Google Keresésben) és szerte az interneten.
Remarketing cookiek-k: A
korábbi látogatók vagy felhasználók számára a Google Display Hálózaton
található egyéb webhelyeken való böngészés, illetve termékeivel vagy
szolgáltatásaival kapcsolatos kifejezések keresésekor jelenhetnek meg
A működéshez szigorúan szükséges cookie-k:
Ezek a cookie-k a weboldal használatához nélkülözhetetlenek, és lehetővé teszik
a weboldal alapvető funkcióinak használatát. Ezek hiányába az oldal számos
funkciója nem lesz elérhető az Ön számára. Ezen típusú cookie-k élettartama
kizárólag a munkamenet idejére korlátozódik.
A felhasználói élmény javítását szolgáló
cookie-k: Ezek a cookie-k információkat gyűjtenek a
felhasználó weboldalhasználatáról, például, hogy mely oldalakat látogatja
leggyakrabban, vagy milyen hibaüzenetet kap a weboldalról. Ezek a cookie-k nem
gyűjtenek a látogatót azonosító információkat, vagyis teljesen általános,
névtelen információkkal dolgoznak. Az ezekből nyert adatokat a weboldal
teljesítményének javítására használjuk. Ezen típusú cookie-k élettartama
kizárólag a munkamenet idejére korlátozódik.
Amennyiben Ön nem fogadja el a cookie-k
használatát, akkor bizonyos funkciók nem lesznek elérhetőek az Ön számára. A
cookie-k törléséről bővebb tájékoztatást az alábbi linkeken találhat:
A szerződéskötés és
teljesítés érdekében kezelt adatok
A szerződéskötés és teljesítés érdekében
több adatkezelési eset is megvalósulhat. Tájékoztatjuk, hogy panaszkezeléssel,
garanciális ügyintézéssel kapcsolatos adatkezelés csak abban az esetben valósul
meg, ha Ön él valamelyik említett jogával.
Amennyiben a webshopon keresztül Ön nem
vásárol, csak látogatója a webshopnak, akkor a marketing célú adatkezelésnél
írtak vonatkozhatnak Önre, amennyiben marketing célú hozzájárulást ad
számunkra.
A szerződéskötés és teljesítés érdekében megvalósuló
adatkezelések részletesebben:
Kapcsolatfelvétel
Ha például emailben, kapcsolatfelvételi
űrlapon, vagy telefonon kérdéssel fordul hozzánk valamely termékkel
kapcsolatban.
Az előzetes kapcsolatfelvétel nem
kötelező, ezt kihagyva is bármikor rendelhet a webshopból.
Kezelt adatok
Az Ön által a kapcsolatfelvétel során megadott adatok.
Az adatkezelés időtartama
Az adatokat csak a kapcsolatfelvétel lezárultáig kezeljük.
Az adatkezelés jogalapja
Az Ön önkéntes hozzájárulása, amit a kapcsolatfelvétellel ad meg Adatkezelő
számára. [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti adatkezelés]
Regisztráció a
weboldalon
A regisztráció során megadott adatok
tárolásával az Adatkezelő kényelmesebb szolgáltatást tud biztosítani (pl. az
érintett adatait újabb vásárláskor nem kell ismét megadni). A
regisztráció a szerződéskötésnek nem feltétele
Kezelt adatok
Az adatkezelés során az Adatkezelő az Ön
nevét, lakcímét, telefonszámát, e-mail címét, a megvásárolt termék jellemzőit
és a vásárlás időpontját kezeli.
Az adatkezelés időtartama
A hozzájárulásának visszavonásáig.
Az adatkezelés jogalapja
Az Ön önkéntes hozzájárulása, amit a
regisztrációval ad meg az Adatkezelő számára [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a)
pont szerinti adatkezelés]
A rendelés feldolgozása
A rendelések feldolgozása során a
szerződés teljesítése érdekében szükségesek adatkezelési tevékenységek
Kezelt adatok
Az adatkezelés során az Adatkezelő az Ön
nevét, lakcímét, telefonszámát, e-mail címét, a megvásárolt termék jellemzőit,
a megrendelés számát és a vásárlás időpontját kezeli.
Amennyiben Ön rendelést adott le a
webshopban, akkor az adatkezelés és az adatok megadása a szerződés
teljesítéséhez elengedhetetlen.
Az adatkezelés időtartama
Az adatokat a polgári jogi elévülési idő
szerint 5 évig kezeljük.
Az adatkezelés jogalapja
A szerződés teljesítése. [Rendelet 6. cikk
(1) bekezdés b) pont szerinti adatkezelés]
A számla kiállítása
Az adatkezelési folyamat a jogszabályoknak megfelelő
számla kiállítása és a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése
érdekében történik. Az Sztv. 169. § (1)-(2) bekezdése alapján a gazdasági
társaságoknak a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó
számviteli bizonylatot meg kell őrizniük.
Kezelt adatok
Név, cím, e-mail cím, telefonszám.
Az adatkezelés időtartama
A kiállított számlákat az Sztv. 169. § (2)
bekezdése alapján a számla kiállításától számított 8 évig meg kell őrizni.
Az adatkezelés jogalapja
Az általános forgalmi adóról szóló 2007.
évi CXXVII. 159. § (1) bekezdése alapján a számla kibocsátása kötelező és azt
számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig
kell megőrizni [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerinti adatkezelés].
Az áruszállításhoz
kapcsolódó adatkezelés
Az adatkezelési folyamat a megrendelt termék
kiszállítása érdekében történik.
Kezelt adatok
Név, cím, e-mail cím, telefonszám.
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő az adatokat a megrendelt áru
kiszállításának időtartamáig kezeli.
Az adatkezelés jogalapja
Szerződés teljesítése [Rendelet 6. cikk
(1) bekezdés b) pont szerinti adatkezelés].
Garanciális ügyintézés
Az adatkezelési folyamat a garanciális panaszok
kezelése érdekében történik. Amennyiben Ön garanciális ügyintézés kért, akkor
az adatkezelés és az adatok megadása elengedhetetlen.
Kezelt adatok
Vásárló neve, telefonszáma, email címe, a
panasz tartalma.
Az adatkezelés időtartama
A garanciális panaszokat a
fogyasztóvédelemről szóló törvény alapján 5 évig őrizzük meg.
Az adatkezelés jogalapja
Az, hogy hozzánk fordul-e garanciális
ügyintézés esetén az Ön önkéntes döntése, azonban ha hozzánk fordul, a
fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése alapján
5 évig köteles vagyunk a panaszt megőrizni [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c)
pont szerinti adatkezelés]
Egyéb fogyasztóvédelmi
panaszok kezelése
Az adatkezelési folyamat a
fogyasztóvédelmi panaszok kezelése érdekében történik. Amennyiben Ön panasszal
fordult hozzánk, akkor az adatkezelés és az adatok megadása elengedhetetlen.
Kezelt adatok
Vásárló neve, telefonszáma, email címe,
panasz tartalma.
Az adatkezelés időtartama
A garanciális panaszokat a
fogyasztóvédelemről szóló törvény alapján 5 évig őrizzük meg.
Az adatkezelés jogalapja
Az, hogy hozzánk
fordul-e panasszal az Ön önkéntes döntése, azonban ha hozzánk fordul, a
fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése alapján
5 évig köteles vagyunk a panaszt megőrizni [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c)
pont szerinti adatkezelés].
A hozzájárulás
igazolhatóságával kapcsolatban kezelt adatok
A regisztráció, megrendelés, hírlevélre
történő feliratkozás során az informatikai rendszer eltárolja a hozzájárulással
kapcsolatos informatikai adatokat a későbbi bizonyíthatóság érdekében.
Kezelt adatok
A hozzájárulás időpontja és az érintett IP címe.
Az adatkezelés időtartama
A jogszabályi előírások miatt a
hozzájárulást később igazolni kell tudni, ezért az adattárolás időtartama az
adatkezelés megszűnését követő elévülési ideig kerül tárolásra.
Az adatkezelés jogalapja
A Rendelet 7. cikk (1) bekezdése írja elő
ezt a kötelezettséget. [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont szerinti
adatkezelés]
Marketing célú
adatkezelések
Remarketing
Az adatkezelés mint remarketing tevékenység cookie-k
segítségével valósul meg.
Kezelt adatok
A cookie tájékoztatóban meghatározott cookiek által kezelt adatok.
Az adatkezelés időtartama
Az adott cookie adattárolási idötartama, bővebb információ elérhető itt:
Google általános cookie tájékoztató: https://www.google.com/policies/technologies/types/
Google Analitycs tájékoztató: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=hu
Facebook tájékoztató: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
Az adatkezelés jogalapja
Az Ön önkéntes hozzájárulása, amit a
honlap használatával ad meg Adatkezelő számára [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés
a) pont szerinti adatkezelés].
További adatkezelések
Amennyiben az Adatkezelő további
adatkezelést kíván végezni, akkor előzetes tájékoztatatást nyújt az adatkezelés
lényeges körülményeiről (adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja, az
adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama).
Tájékoztatjuk Önt arról, hogy a hatóságok
törvényi felhatalmazáson alapuló, írásbeli adatkéréseit az Adatkezelőnek
teljesítenie kell. Az Adatkezelő az adattovábbításokról az Infotv. 15. §
(2)-(3) bekezdésével összhangban nyilvántartást vezet (mely hatóságnak, milyen
személyes adatot, milyen jogalapon, mikor továbbított az Adatkezelő), amelynek
tartalmáról kérésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt, kivéve, ha a
tájékoztatását törvény kizárja.
Adatfeldolgozó
igénybevételéről és az adatkezeléshez kapcsolódó tevékenységükről
A személyes adatok
tárolására irányuló adatfeldolgozás
Az adatfeldolgozó megnevezése: W3HOST
Bt.
Az adatfeldolgozó elérhetőségei:
Telefonszám:
+36 70 212-8290
E-mail cím:
Székhely:
1156 Budapest, Sárfű utca 25
Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött
szerződés alapján a személyes adatok tárolását végzi. A személyes adatok
megismerésére nem jogosult.
Az áruszállítással
összefüggő adatfeldolgozói tevékenység
Az adatfeldolgozó megnevezése:
Magyar Posta Zrt.
Az adatfeldolgozó székhelye:
1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.
Az adatfeldolgozó telefonszáma:
0617678200
Az adatfeldolgozó e-mail címe:
ugyfelszolgalat@posta.hu
Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött szerződés alapján közreműködik a
megrendelt áru kiszállításában. Ennek során az Adatfeldolgozó a vevő nevét,
címét és a telefonszámát a postai küldemény feladását követő naptári év végéig
kezelheti, ezt követően haladéktalanul törli.
Az adatkezelés során Önt
megillető jogok
Az adatkezelés időtartamán belül Önt a
Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az az
Ön azonosításával jár együtt, valamint az Adatkezelőnek Önnel szükségszeren
kommunikálnia kell. Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására
lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet Adatkezelő
egyébként is kezel Önről), valamint az Adatkezelő email fiókjában elérhetőek
lesz az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a
panaszokkal kapcsolatban megjelölt időtartamon belül. Amennyiben Ön vásárlónk
volt és panaszügyintézés, vagy garanciális ügyintézés érdekében szeretné magát
azonosítani, az azonosításhoz kérjük adja meg rendelési azonosítóját is. Ennek
felhasználásával Önt, mint vásárlót is be tudjuk azonosítani.
Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat
legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg Adatkezelő.
A hozzájárulás visszavonásának joga
Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez
adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat
rendszereinkből töröljük. Kérjük azonban vegye figyelembe, hogy a még nem
teljesített megrendelés esetén a visszavonás azzal a következménnyel járhat,
hogy nem tudjuk Ön felé teljesíteni a kiszállítást. Emellett, ha a vásárlás már
megvalósult, a számviteli előírások alapján a számlázással kapcsolatos adatokat
nem törölhetjük rendszereinkből, valamint ha Önnek tartozása áll fenn felénk,
akkor a követelés behajtásával kapcsolatos jogos érdek alapján adatait a
hozzájárulás visszavonása esetén is kezelhetjük.
A személyes adatokhoz való hozzáférés
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban
van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:
A jog gyakorlásának célja az adatkezelés
jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri
tájékoztatás kérés esetén Adatkezelő méltányos költségtérítést számolhat fel a
tájékoztatás teljesítéséért cserébe.
A személyes adatokhoz való hozzáférést
Adatkezelő úgy biztosítja, hogy az Ön azonosítását követően emailben juttatja
el Önhöz a kezelt személyes adatokat és az információkat. Amennyiben
regisztrációval rendelkezik, akkor a hozzáférést úgy biztosítjuk, hogy a
felhasználói fiókjába belépve tudja az Önről kezelt személyes adatokat megtekinteni
és ellenőrizni.
Kérjük, hogy kérelmében jelölje meg, hogy
a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos
információkat kéri.
Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő
késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Adatkezelés korlátozásához való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az
ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében,
vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának
feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3
munkanappal) tájékoztatja Önt.
Törléshez - elfeledtetéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha
az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Ha az Adatkezelő bármely jogszerű oknál
fogva nyilvánosságra hozta az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent
megjelölt okból törölni köteles azt, az elérhető technológia és a megvalósítás
költségeinek figyelembevételével köteles megtenni az észszerűen elvárható
lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassa az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban
forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának,
illetve másodpéldányának törlését.
A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az
adatkezelés szükséges:
Tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken
alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatokat nem
kezelheti tovább, kivéve, ha az bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan
kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön
érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön
jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e
célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a
közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatok
közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes
adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Hordozhatósághoz való jog
Amennyiben az adatkezelés automatizált
módon valósul meg, vagy ha az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul,
Önnek joga van arra, hogy kérje Adatkezelőtől, hogy az Ön által az Adatkezelő
részére megadott adatokat kérte, amit Adatkezelő xml, JSON, vagy csv formátumban
bocsát az Ön rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható, akkor kérheti,
hogy az Adatkezelő az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára
továbbítsa.
Automatizált döntéshozatal
Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált
adatkezelésen alapuló döntés hatálya (ideértve a profilalkotást is), amely Önre
nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Ezekben az esetekben Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett
jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az
érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi
beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást
nyújtson be.
A fentiek nem alkalmazandóak abban az
esetben, ha a döntés:
Adatvédelmi
nyilvántartásba történő bejelentkezés
Az Infotv. rendelkezései értelmében az
Adatkezelőnek bizonyos adatkezeléseit be kellett jelentenie az adatvédelmi
nyilvántartásba. Ez a bejelentési kötelezettség 2018. május 25. napjával
megszűnt.
Adatbiztonsági
intézkedések
Az Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő
biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatok védje
a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal,
törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés,
továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás
ellen.
az Adatkezelő a szervezeti és technikai
lehetőségekhez képest mindent megtesz annak érdekében, hogy adatfeldolgozói is
megfelelő adatbiztonsági intézkedéseket tegyenek, amikor az Ön személyes
adataival dolgoznak.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő
megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy
nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés
megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.,
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy az
adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az
Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben
polgári pert indíthat bíróság előtt.
Adatkezelési tájékoztató
módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy
jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő
módon módosítsa. A honlap módosítás hatálybalépését követő használatával
elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót.
Amennyiben az Adatkezelő a gyűjtött
adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést
kíván végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja Önt az adatkezelés
céljáról és az alábbi információkról:
Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhet
meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a
tájékoztatáson felül Önnek hozzá is kell járulnia.
A jelen dokumentum a webshop működésével kapcsolatban minden releváns
adatkezelési információt tartalmaz az Európai Unió 2016/679 számú Általános
Adatvédelmi Rendelete (a továbbiakban: Rendelet. GDPR) és a 2011. évi CXII. tv.
(a továbbiakban: Infotv.) alapján.